Relatórios Gerenciais
Em muitas passagens deste Manual restou grafada a necessidade de se trabalhar em integração ao Sistema de Controle Processual - SCP Virtual, abandonando-se as falhas formas de controle manual (separação física por fases do processo, bilhetes, etc.), para deixar ganhar terreno ferramentas de informática que fossem capazes de sinalizar situações críticas, que merecessem intervenção, sob pena de prejudicar o andamento de processos.
Pois bem, é com o foco no regular andamento dos processos, que o SCP disponibiliza uma série de relatórios gerenciais automáticos em sua tela inicial, identificando situações críticas a serem sanadas, através de ações a cargo do Escrivão ou Diretor de Secretaria. Daí a importância desta figura de liderança na Secretaria !
Mas não só o Diretor de Secretaria é o destinatário destas informações, mas também o Juiz, que igualmente pode e até deve, dia a dia, observar o desenvolvimento dos trabalhos da equipe da Secretaria, como se vê no Manual do Gabinete.
Observe-se ainda, que tais relatórios não representam uma forma de controle inútil, nem tampouco objetivam controlar por controlar, num simples afã de buscar erros para posteriormente ocorrer punição. Definitivamente esta não é a visão!
Partindo de indicadores estabelecidos pela Corregedoria Geral de Justiça em suas correições normais, a exemplo de processos em carga há mais de 20 dias, dentre outros, os relatórios constituem instrumento de condução de um trabalho zeloso e sério, de modo a não permitir que o processo deixe de ter seu regular andamento no dia correto.
Ora, mostrar à Secretaria que o processo está com carga ao advogado há mais de 20 dias, significa dizer que ele pode estar indevidamente parado, sinalizando a necessidade de cobrá-lo imediatamente.
Esta é a nova cultura, que pouco a pouco vai se espalhando entre os Juízes, Escrivães e Técnicos Judiciários, isto é, a de que a Auditoria não é mecanismo de perseguição e interferência, mas de real auxílio na condução dos trabalhos, visando celeridade e efetividade na prestação jurisdicional.
Se a Missão do Poder Judiciário do Estado de Sergipe é ‘Prestar serviços jurisdicionais à sociedade de forma célere e eficiente’, acredito estarmos no caminho certo.
Como já dito, o SCP mostra na tela inicial vários relatórios de Relatórios Gerenciais e Atividades Nos relatórios gerenciais, embora seu conteúdo, muitas vezes não demonstre uma verdadeira pendência, o fato é que se exibem situações que impactam diretamente no andamento dos processos. Daí a necessidade de serem logo visualizadas pelo Escrivão ou Diretor de Secretaria, para a urgente adoção das providências necessárias.
No Módulo 'Serviço Interno I' deste Manual foram explicadas as funcionalidades de cada um dos relatórios gerenciais e de atividades.
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Tribunal de Justiça do Estado de Sergipe - 2018
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